Передача части бухгалтерских функций на аутсорсинг — это эффективное решение для компаний, стремящихся снизить операционные затраты и повысить качество учета. Часто это касается таких участков, как расчет заработной платы, учет НДС, или подготовка налоговой отчетности.
Передать на аутсорс можно как весь учет в целом, так и один из участков. Это зависит от потребностей компании и ее внутренних ресурсов. Крупные предприятия предпочитают делегировать лишь рутинные трудоемкие или, наоборот, ответственные задачи.
Преимущества решения
Частичный аутсорсинг помогает оптимизировать учет, оставляя компании больше времени на стратегическое развитие. К основным плюсам решения следует отнести:
- снижение нагрузки на штатных сотрудников, сокращение штатных единиц профильного отдела;
- снижение затрат на обучение штатного персонала;
- доступ к профессиональной экспертизе в сложных участках (таких, как ведение бухгалтерского финансового учета, валютный контроль и т.п.);
- снижение рисков и минимизация ошибок, благодаря опыту исполнителей;
- возможность адаптировать объем услуг под текущие потребности бизнеса.
Ответственность за корректность учетных данных в рамках заключенного договора остается за компанией-заказчиком, поэтому выбор надежного исполнителя имеет решающее значение.
Как выбрать надежного аутсорсера
Передача участка бухгалтерии на аутсорс — это не только инструмент оптимизации, но и способ повысить конкурентоспособность компании. Грамотный выбор исполнителя позволит сосредоточиться на развитии бизнеса, доверив отдельные задачи профессионалам.
При выборе аутсорсинговой компании важно учитывать ряд ключевых факторов, а именно:
- опыт и репутация — проверьте, сколько лет компания работает на рынке и какие отрасли обслуживает (дополнительный плюс — наличие отзывов и реальных кейсов);
- специализация — убедитесь, что компания имеет опыт работы именно с вашим видом деятельности;
- прозрачность условий — внимательно изучите договор, обратив внимание на ответственность сторон, сроки выполнения задач и порядок оплаты.
Учитывая тот факт, что бухгалтерский учет содержит конфиденциальную информацию, критически важно, чтобы исполнитель обеспечивал высокий уровень безопасности.